Программа «1С: Управление торговлей 8» автоматизирует оформление первичных документов торгового и складского учета, а также документов движения денежных средств, и способствует эффективному управлению современной торговой компанией.
Программный продукт «1С: Управление торговлей 8» — усовершенствованная конфигурация, продолжающая основной функционал «1С:Торговля и склад 7.7», может использоваться в качестве управляющей системы для решения «1С:Розница 8».
Планирование
Программа 1С для торговли содержит подсистему, с помощью которой можно прогнозировать хозяйственную деятельность.
В блоке «Планирование» присутствуют:
«План продаж по категориям» — позволяет более укрупненно планировать объемы продаж в количественном выражении с детализацией по товарным категориям;
«План продаж по номенклатуре» — позволяет утончённо планировать объемы продаж в количественном и суммовом выражении;
«План закупок» — позволяет на основе выше сформированных планов продаж планировать закупки.
Для согласования планов в 1С добавлены роли, в зависимости от которых пользователи могут утверждать соответствующие документы планирования. В рамках «скользящего» планирования обеспечивается «четкое» замещение планов соответствующих периодов с последующим сохранением информации о замещенных и замещающих планах.
CRM и маркетинг
Блок «Управление отношениями с клиентами (CRM) и маркетинг» позволяет хранить информацию о всех взаимодействиях с партнерами от начального знакомства до момента продаж. Ниже показаны возможности блока в 1С для программы "Управление торговлей":
CRM: фиксация сделок с клиентами, каналов рекламных воздействий, претензий клиентов, рассылок клиентам, проведения опросов, анкетирования
Цены и скидки: формирование прайс-листа, начисление и списание бонусных баллов, фиксация скидок/наценок
Маркетинг: фиксация конкурентов и их цен, маркетинговых мероприятий, ABC|XYZ — классификация клиентов и номенклатуры
Основные отчеты блока CRM и маркетинг: вероятностный прогноз выигрыша этапов сделок, воронка продаж, первичный интерес, первичный спрос, причины проигрыша сделок, эффективность сделок, анализ клиентов.
Продажи в 1С
Блок «Продажи» программы 1С Управление торговлей предназначен для оптимизации системы продаж. Продажи могут быть оптовые (указывается конкретный клиент и происходит передача собственности товара), комиссионные (передача на комиссию без перехода права собственности) и розничные (обезличенная продажа с торговой точки).
В рамках данного блока решаются следующие функциональные возможности:
создание и установка ценовой политики компании в области продаж;
формирование условий продаж;
формирование взаимоотношений с клиентами;
автоматизация оптовой, розничной и комиссионной продажи;
поддержка формата фискальных документов 1.05 в механизмах пробития чеков на ККТ;
поддержка работы с торговым залом ЕГАИС, реализовано в управлении торговлей версии 11.
В июне 2018 года вышло обновление для 1С:УТ 11, в котором добавлена возможность обмена данными с ФГИС «Меркурий».
Интеграция с ЕГАИС
С 1 января 2016 года вступил в силу закон о фиксации всех закупок алкоголя в ЕГАИС. Закон распространяется на всех участников рынка алкогольной продукции: производителей и импортеров, оптовиков и дистрибьютеров, розничные магазины, общепит.
Функционал 1С:УТ 8 позволяет подключить Универсальный транспортный модуль и обрабатывать запросы ЕГАИС. Программа позволяет формировать документы поступления алкогольной продукции и вести учет расхождений при поступлении товаров и услуг.
Поддерживает требования ФЗ-54.
Закупки
Возможности 1С Управление торговлей по управлению закупками позволяют выполнять задачи по соблюдению сроков поставки товаров, расходованию денежных средств и своевременности оплаты поставщикам. Возможности:
Анализ и выбор поставщиков
Взаимодействие с поставщиками
Регистрация и контроль сроков оплаты
Контроль сроков оплаты и расхода денежных средств
Регистрация и анализ причин отмены поставки товаров
Оформление поставок товаров от поставщика
Контроль расхождений при оформлении поставок
Корректировка поступлений
Регистрация таможенных пошлин и сборов
Учет дополнительных расходов при поступлении товаров
Склад и доставка
В 1С Управление торговлей реализован подробный оперативный учет товаров на складах. Обеспечивается полноценный контроль запасов. Программа 1С УТ позволяет:
управлять остатками номенклатуры в разных единицах измерения;
вести обособленный учет собственных товаров, товаров, переданных и принятых на реализацию;
конкретизировать расположение товара на складе по ячейкам и стеллажам хранения, что позволяет ускорить сборку заказа;
учитывать серии товаров (сроки годности, серийные номера и т. д.);
задавать собственные характеристики продукции (цвет, размер и т. д.);
учитывать товар по ГТД и странам происхождения;
производить операции сборки/разборки;
резервировать товары;
автоматизировать действия по доставке товаров клиентам.
Казначейство
Казначейство — система, позволяющая эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций. Данный блок решает следующие задачи в «1С:Управление торговлей 8»:
планирование поступлений и расходов денежных средств;
отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
контроль наличия денежных средств;
контроль целевого использования денежных средств;
ведение денежных расчетов в иностранных валютах;
работа с подотчетными лицами;
контроль взаиморасчетов;
учет кредитов, депозитов и займов.
Управление торговлей — финансовый результат и контроллинг
Расчет финансового результата выполняется в конце отчетного месяца и показывает данные о прибыльности деятельности предприятия по каждому направлению деятельности, с детализацией до статей доходов и расходов. Основные блоки:
Финансовый учет товаров
Регламентированный учет и НДС
Анализ финансовых результатов
Управленческий баланс
Мониторинг целевых показателей